案)
一、选择题
1、以下哪一个不是激发组织创新力的因素?( ) A.结构因素 B.人力资源因素 C.技术因素 D.文化因素
2、钱德勒是最早对战略和结构的关系进行研究的管理学家,他研究的结论是( )。 A.结构跟随战略 B.战略跟随结构 C.战略与结构无关
D.不同组织的战略与其结构的关系各不相同,需要权变理解
3、一个人对不遵从上级意图所可能产生的负面结果感到惧怕,这意味着该上司拥有( )。
A.强制权力B.奖赏权力C.感召权力D.合法权力
4、当一个管理者组织制订公司战略以寻求企业进一步发展时,他扮演的管理角色是明茨伯格所说的( )。
A.领导者 B.发言人C.企业家D.混乱驾驭者
5、( )的结构设计使企业可以把精力集中在自己做得最好的业务上,而把其他业务活动外包给这方面做得最好的公司。
A.网络组织B.虚拟组织C.无边界组织D.项目型组织
6、关于计划的实际效果,许多管理学家都进行过仔细研究,其基本结论是( )。 A.制定正式计划的组织比不制定正式计划的组织绩效要好
B.制定正式计划的组织不一定就有好的绩效 C.制定正式计划会降低组织的灵活性 D.好的计划可以消除变化
7、竞争优势是使组织别具一格和有与众不同的特色,这种与众不同的特色来自组织的( )。
A.战略 B.结构 C.文化 D.核心能力
8、在不确定情况下,除了有限信息的影响之外,另一个影响决策结果的因素是( )。 A.风险性 B.环境的复杂性 C.决策者心理定位 D.决策的时间压力
9、管理者在制定决策时,面临这样一种条件:在这种条件下,决策者能够估计出每一种备择方案的可能性或者结果。我们称这种决策制定条件为( )决策。 A.确定性 B.不确定性 C.风险性 D.概率性
10、公司产品设计部接受了一项紧急任务,该任务的完成需要进行严密的控制,同时又要争取时间和速度。在这种情况下,最适合采用哪种沟通网络?( ) A.Y式沟通网络 B.全通道式沟通网络 C.轮式沟通网络 D.环式沟通网络
二、名词解释
11、管理学
12、决策
13、组织文化
14、创造力(Creativity)与创新(Innovation)
15、强制权
16、组织结构
17、战略管理
18、无边界组织
三、简答题
19、列举高效团队所具备的特征。
20、讨论可以用来监控和测量组织绩效的各种工具。
21、社会企业家的概念与企业家和创业型企业有什么联系?
22、什么联邦法律对员工多样性的创新措施非常重要?
23、描述古典理论家作出的重要贡献。
24、请定义六种重要的员工行为。
四、辨析题
25、“毫无疑问,管理是人类最重要的发明之一。”你同意吗?为什么?
26、“随着管理者比以前更加频繁地使用电脑和软件工具,他们将能够作出更理性的决策。”
27、“管理者最基本的职责是关注人们的工作绩效以实现想要的结果。”你是否同意?为什么?
五、案例题
28、台湾裕隆汽车集团董事长吴舜文创造出了吴氏“目标管理”法,其具体内容是:每年的年度计划,由员工自己提出,经可行性论证后,再分解为每月的目标。员工的工作积极性被最大限度地调动起来,上级的督促检查也会有的放矢,赏罚得当。这种管理机制实施起来深得人心,也卓有成效。
与此同时,她还特别关心员工生活,改善员工福利待遇。“集团激励”就是她在分配问题上的一个大胆的创新。“集团激励”是把企业的收入公开,定期结算利润,年终再加总计算。计算时请员工本人参与,让每个人都了解企业投下多少成本,应收回多少利润,哪些应归企业,哪些应按“目标管理”的达标情况分给员工。
吴舜文对员工的关心不仅表现在薪酬高,还表现在居住条件和福利待遇上。企业的厂房里有空调,工作环境好。员工们上下班有专车接送,有全日供应餐点的福利社,有供阅览进修的图书馆,还有电影院、篮球场、美容室及医疗所等服务设施。此外对已婚员工如欲购买住宅,可享受无息贷款或免息分期付款;员工有公费旅行;资助员工通过业余进修读高中、上大学或出国留学;设立子女奖学金;建立休假及退休等各种制度;等等。这些措施都深得人心。
吴舜文的这种严格的“目标管理”和“集团激励”等高福利政策,吸引了人才,留住了人才。员工们热爱自己的企业,热爱自己的工作,都以自己能成为裕隆的一员而骄傲。一次,某企业想挖墙脚,在裕隆门前贴了一张大红广告,上面醒目地写着“高薪征求熟练技术工”,但上下班的员工们都不屑一顾,无一人因其充满诱惑性的条件而要离开裕隆。请回答以下问题: 1.
2.请用X、Y理论分析吴氏“目标管理法” 3.请用双因素理论分析吴舜文的管理。
4.请用公平理论分析员工为什么无一人离开裕隆。
目标管理法有哪些要点?
六、论述题
29、论述控制工作的重要性,并结合实际说明。
参考答案
一、选择题
1、【答案】C
【解析】创新是指产生创造的思想和将其转化为有用的产品、服务或经营方法的过程。激发组织创新力的因素包括:①结构因素。如有机式结构对创新有正面的影响;当一个组织的结构为源于工作和非工作的创造提供明确的支持时,雇员的表现会更具有创造性。②文化因素,包括:接受模棱两可;容忍不切实际;外部控制少;接受风险;容忍冲突;注重结果甚于手段;强调开放系统;正面反馈。③人力资源因素,包括:对员工的培训和发展的高度重视;给员工提供高工作保障;鼓励员工成为创造性的人员。 2、【答案】A
【解析】美国著名学者钱德勒最早对战略结构关系做了研究。在研究美国企业组织结构和经营战略的演变过程时发现,公司战略的变化导致组织结构的变化即企业组织结构是随着经营战略的变化而变化的,据此提出了结构跟随战略的命题,又称“钱德勒命题”。
3、【答案】A
【解析】强制权力(coercive power)是指领导者实施惩罚和控制的权力。对于领导者的强制权,下属会害怕由于不服从而导致的不良后果。管理者通常会有一些强制性的权力,例如能够让员工停职或降职,或者分配给他们不开心或不喜欢的工作。 4、【答案】C
【解析】明茨伯格将管理者的角色分成三类:①人际关系角色,包括挂名首脑、领导者、联络者;②信息传递角色,包括监听者、传播者、发言人;③决策制定角色,包括企业家、混乱驾驭者、资源分配者和谈判者。题中,管理者制定公司战略以寻求企业进一步发展属于决策制定角色,其扮演的管理角色是企业家。 5、【答案】B
【解析】A项,“网络组织”特指有一群地位平等的“节点”依靠共同目标或兴趣自发聚合起来的组织。B项,虚拟组织是以信息技术为支撑的人机一体化组织,其特征以现
代通信技术、信息存储技术、机器智能产品为依托,将产品外包,只留取自身擅长的业务,在形式上,没有固定的地理空间,也没有时间限制。C项,无边界组织是指其横向的、纵向的或外部的边界不由某种预先设定的结构所限定或定义的这样一种组织设计。D项,项目型组织是指那些一切工作都围绕项目进行、通过项目创造价值并达成自身战略目标的组织。企业将各项业务外包,就是一种虚拟组织。 6、【答案】B
【解析】在计划与绩效的关系方面,迄今为止进行了大量的研究。虽然对组织绩效的研究表明,制定计划的组织对绩效的影响通常是积极的,但是不能说,有正式计划的组织总是比那些没有正式计划的组织绩效更好。从这些研究中,得到的基本结论有:①一般来说,正式的计划工作通常带来较高的绩效、较高的资产回报率,以及其他积极的财务结果。②计划工作的质量以及实现计划的适当措施,通常要比计划工作本身对绩效的贡献更大。③某些对正式计划工作的研究表明,正式计划并不必然地导致高绩效,外部环境的影响通常是更关键的。政府、法规、强有力的工会,通常限制了管理者的选择并削弱了计划对组织绩效的影响。 ④计划与绩效的关系还受到计划的时间结构的影响,一般组织要改进它的绩效,至少需要四年期的系统性的正式计划工作。 7、【答案】D
【解析】竞争优势是使组织别具一格、与众不同的特色,这种与众不同的特色来自组织的核心能力。核心能力可以是一种组织能力,即组织能做到其竞争对手做不到的事情或者能比竞争对手做得更好。 8、【答案】C
【解析】管理者都会面对不确定情况下的决策:①在不确定情况下,决策方案的选择受到决策者能够获得的有限信息的影响;②在不确定情况下,影响决策结果的另一个因素是决策者的心理定位。 9、【答案】C
【解析】根据制定决策时所面临条件的不同,决策可分为确定性决策、风险性决策和不确定性决策。风险性决策是指各备选方案的随机影响因素较多,存在多种自然状况和可能结果,但主要决策自变量的信息较充分,方案各种状况和结果的客观概率均可测算获得的决策。 10、【答案】B
【解析】按沟通网络的基本形式划分,有链式、轮式、Y式、环式和全通道式沟通。其中全通道沟通是一个完全开放式的沟通网络,沟通渠道多,成员之间地位平等,合作气氛浓厚,成员满意度和士气均高,工作效率高,从而可以提高速度和节省时间。
二、名词解释
11、答:管理学是以各种管理工作中普遍的管理原理和方法作为研究对象,采用归纳法、试验法、演绎法为研究方法的一门学科。管理学的价值主要体现在:①管理的普遍性,即各种类型和规模的组织、任何组织层级、任何组织工作领域、任何地方的组织都需要管理;②工作的现实,要么成为管理者,要么成为被管理者;③作为管理者的奖励(例如创造工作环境来帮助人们在工作中发挥最佳能力,支持和鼓励他人,帮助他人在工作中找到意义和成就感,等等)和挑战(完成困难的工作,与各种各样的人打交道)。 12、答:决策是指为了实现某一目的而制定行动方案并从若干个可行方案中选择一个满意方案的分析过程,即人们为了达到一定的目标,在充分掌握信息和对有关情况进行深刻分析的基础上,用科学的方法拟定、评估各种方案,从中选出合理方案的过程。决策是管理的核心。决策的构成要素有:决策者、决策目标、自然状态、备选方案、决策后果、决策准则。决策这一管理活动,具有目标性、选择性、风险性、非零起点等特点。
13、答:组织文化是指组织在长期的实践活动中所形成的并且为组织成员普遍认可和遵循的具有本组织特色的价值观念、团体意识、行为规范和思维模式的总和。
(1) (2)
组织文化的基本要素包括:①组织精神;②组织价值观;③组织形象。 组织文化的特征主要有:①成员的一致性;②团体的重要性;③ 对人的关
注;④单位的一体化;⑤控制;⑥风险承受度;⑦报酬标准; ⑧冲突的宽容度;⑨手段—结果倾向性;⑩系统的开放性。
(3) (4)
组织文化的功能主要有:①自我凝聚功能;②自我改造功能;③ 自我调控
功能;④自我完善功能;⑤自我延续功能;⑥激励功能;⑦辐射功能。
塑造组织文化的主要途径有:①选择价值标准;②强化员工认同;③提炼
定格;④巩固落实;⑤丰富发展。
14、答:创造力(creativity)是指以某种独特的方式综合各种思想或者在两种思想之间建立独特联系的能力。一个有创造力的组织能够开发独特的工作方式或者新颖的问题解决方案。创新(innovation)指的是创意过程产生的成果需要转化为有用的产品或工作方法。创新型组织的特征在于拥有产生创意,并将其转化为新的有用的产品、过程或程序的能力。当管理者谈及实施组织变革以使组织更具创造力时,通常意味着他们想要激发和促进创新。 15、答:强制权力是指领导者实施惩罚和控制的权力。对于领导者的强制权,下属会害怕由于不服从而导致的不良后果。管理者通常会有一些强制性的权力,例如能够让员工停职或降职,或者分配给他们不开心或不喜欢的工作。
16、答:组织结构是指组织内正式的工作安排。这种结构可以组织结构图的形式直观地进行展示,也有助于实现组织的以下目的:①将需要完成的工作划分给具体的工作岗位和部门;②将工作与责任分配给相关的各个工作岗位;③协调多种多样的工作任务;④组合各项工作以形成工作部门;⑤建立个体、群体和部门之间的关系;⑥建立正式的指挥链;⑦分配与配置组织资源。
17、答:战略管理是管理者为制定本组织的战略而做的工作。这项重要任务涉及所有的基础管理职能——计划、组织、领导和控制。战略管理在组织如何取越的绩效表现上发挥了重要作用。研究发现,战略计划和绩效之间大体上存在一种正相关关系。即运用战略管理的组织取得了更高的绩效水平。企业可以通过运用战略管理过程来考察相关的因素并决定所采取的措施,从而应对环境的不确定性。组织具有复杂性和多元性。组织的各个部分都应该齐心协力以达成组织目标,而战略管理有助于实现这一局面。
18、答:无边界组织是一种不被各种预先设定的横向、纵向或外部边界所定义或限制的组织。无边界组织有两种类型:①虚拟组织,通常指由少量的核心全职员工和因工作项目需要被临时雇用的外部专业人员构成的组织。②网络组织,指利用内部员工从事某些工作活动,并且利用外部供应商网络提供其他必需的产品部件或工作流程的组织。这种组织形式有时候也被制造商称为模块化组织。
三、简答题
19、答:不是所有的团队都是有效的,团队并不总是能够实现高效。高效团队的特征如下:
(1)清晰的目标。高效团队对于需要达成的目标有一个清晰的认知,团队中的成员致
力于实现组织的目标,了解他们应该实现什么目标以及他们将如何共同努力实现这些目标。
(2)相关的技能。高效团队是由有才能的个体组成,这些个体能够提供必要的技术技
能和人际交往技能,共同努力做好工作并协助期望目标的实现。
(3)相互的信任。高效团队成员非常信任彼此的能力、性格和诚信。
但是,信任是相当脆弱的,维持这种信任需要管理者的谨慎。
(4)一致的承诺。一致的承诺使团队成员具有这样的特性,成员致力于团队目标并乐
于投入大量的精力来实现这些目标。
(5)良好的沟通。无论是言语信息还是非言语信息,成员之间都能以一种容易理解的
方式彼此传递。另外,反馈有助于为团队成员提供指导并纠正误解。
(6)谈判的能力。高效团队需要不断对由谁来完成什么任务进行调整。这种灵活性要
求团队成员具备谈判技能。由于团队里的问题和关系会经常发生改变,所以成员需要能够正视和调解分歧。
(7)合适的领导。有效的领导能够激励一个团队与其共进退内部和外部的支持。从内
部角度说,团队应该拥有一套健全的基础结构,这就意味着恰当的培训、一套清晰合理的考核系统以全面衡量员工的绩效水平、一项激励计划以认可和奖励团队活动,以及一套提供支持的人力资源系统。从外部角度说,管理者应该为团队完成工作提供必备资源。
20、答:管理者可以用来监控和衡量组织绩效的工具主要有财务控制、信息控制、平衡计分卡、标杆管理等,具体内容如下:
(1)财务控制管理者可以采用传统的财务测量指标,如比率分析和预算分析。
①比率分析。常用的财务比率如表18-2所示。 表18-2 常用的财务比率
②预算分析。预算是计划和控制工具。当编制预算时,它是一个计划工具,因为它明确了哪些工作活动是重要的以及什么资源要分配到这些活动中,如何分配。预算可以用于控制,因为它们为管理者提供了量化标准,用来衡量和比较资源的消耗情况。
(2)信息控制
管理者可以通过两种方式来处理信息控制,一是将其作为工具来帮助控制其他组织活动;二是将其作为他们需要加以控制的组织领域。
①信息利用。管理者需要在恰当的时候获得合适数量的正确信息来监督和测量组织活动和绩效。管理者运用的大多数信息工具来自组织的管理信息系统。管理信息系统(MIS)是用来定期向管理者提供所需信息的系统。MIS收集数据并将其转化为相关的有效信息供管理者使用。
②控制信息。数据是原始的、未经分析的事实,信息是经过加工和分析的数据。管理者需要信息,而不仅仅是数据,所以管理者必须实施全面有效的控制来保护信息。
(3)平衡计分卡
平衡计分卡是一种评估组织绩效的方法,它通常关注有助于财务绩效的四大领域:财务、顾客、内部流程以及人员/创新/成长性资产。根据这一方法,管理者应该在四大领域的每一个方面设立目标,然后测量目标是否实现。
(4)标杆管理
标杆管理是指从竞争对手或其他组织中寻找让其获得卓越绩效的最佳实践。标杆管理应该识别不同的标杆,即用来测量和比较的卓越标准。作为监督和测量组织绩效的一项工具,标杆管理可以用于识别具体的绩效差距和潜在的可提升领域。最佳实践不仅能从外部获得,有时也可以从组织内部找到,所以管理者需要对此加以重视。
21、答:社会企业家是企业家的一种形式,是通过使用切合实际的、创新的和可持续的方法来设法改善整个社会的个体或组织。商业企业家和创业型企业都是通过创造一些新的东西,寻找变化,作出回应并加以利用,目标在于通过企业运营获得利润。相比之下,虽然社会企业家与商业企业家和创业型企业都善于发现新的机会,也都拥有创新的思维和能力,但是商业企业家和创业型企业更加致力于经济性,而社会企业家则更追求社会变革,目标并不仅仅局限于获得利润,还包括解决某些社会问题或环境问题。
22、答:对员工多样性的创新措施非常重要的联邦法律主要有:《同工同酬法案》《民权法案》《反就业年龄歧视法案》《反怀孕歧视法案》《反强制退休法案》《美国残疾人法案》《1991年民权法案》《家庭与医疗休假法案》《莉莉·莱德贝特公平报酬法案》等。这些法案是一些最主要的平等就业机会法案,是企业采用员工多样性管理创新措施时必须遵守的法律条款,也是判断某种行为是合法或非法的主要依据。
23、答:古典管理理论包括科学管理理论和一般管理理论,管理理论家主要有:弗雷德里克•温斯洛•泰勒、吉尔布雷斯夫妇、亨利•法约尔和马克斯 •韦伯。
(1)弗雷德里克•温斯洛•泰勒的贡献
泰勒被称为“科学管理之父”,他运用科学的原则(即用来改进生产效率的指导原则)来研究体力劳动,以寻找一种最佳方法来从事这些工作。 科学管理的主要内容:
①科学管理的中心问题是提高劳动生产率。泰勒认为,科学管理的根本就在于提高劳动生产率,因为科学管理如同节省劳动的机器一样,其目的正在于提高每一单位劳动力的产量。 ②工作定额原理。为了发掘工人们劳动生产率的潜力,就要制定出有科学依据的工作量定额。
③能力与工作相适应。泰勒认为,为了提高劳动生产率,必须为工作挑选“第一流的工人”。第一流的工人必须具备两个条件:一是具有做某种工作所需要的能力;二是愿意从事该种工作。为此,企业管理当局要根据每个人的具体情况把他们分配到最适合的工作岗位上去,此后还要对他们进行培训,激励他们尽最大的努力来工作。
④标准化原理。这是指工人在工作时要采用标准的操作方法,不仅操作方法要标准化,工人使用的工具、器械以及他们所在工作环境也应该实行标准化,这样就有利于提高劳动生产率。
⑤差别计件工资制。这是一种刺激性的工资报酬制度。泰勒认为,在科学地制定劳动定额的前提下,应采用差别计件工资制来鼓励工人完成或超额完成定额。如果工人完成或超额完成定额,按比正常单价高出25% 计酬。如果工人完不成定额,则按比正常单价低20%计酬。这种工资制度对雇主和工人都是很有利的。
⑥计划与执行相分离。泰勒主张企业成立计划部门,负责进行调查研究,并根据调查结果确定定额和标准化的操作方法、工具,负责拟订计划并发布命令和指示。工人和工头只负责执行,即按照计划部门制定的操作方法和指示,使用规定的标准化工具从事实际操作,不得自行改变。
⑦在组织机构的管理控制上实行例外原则。所谓例外原则,即企业的高级管理人员把一般的日常事务授权给下级管理人员去处理,自己只处理例外事项,如企业的发展战略、重要人事任免等。
⑧工人和雇主两方面都必须进行一场思想变革。泰勒提出的科学管理理论在历史上第一次使管理从经验上升为科学,泰勒在研究过程中表现出来的讲求效率的优化思想、重视实践的实干精神、调查研究的科学方法也是非常可贵。
(2)吉尔布雷斯夫妇的贡献
吉尔布雷斯夫妇发明了一种精密的计时装置,可以记录工人的动作以及在每个动作上花费的时间。肉眼看不到的无效率动作可以被观测到,并予以剔除。吉尔布雷斯夫妇还设计了一种分类方法,进行动作研究,并把工人操作时手的动作分解为17种基本动作,这些基本动作称为动素。其最主要贡献是找出有效率的手部和躯体动作以及设计合适的工具和设备以使工作绩效最优化。
(3)亨利•法约尔的主要贡献
①他提出了管理者的五项职能: a.计划,就是探索未来和制定行动方案。这是管理的首要职能;
b.组织,就是建立企业的物质和社会的双重结构;它包括有关组织结构、活动和相互关系的规章制度,以及职工的招募、评价和训练; c.指挥,就是使其人员发挥作用,即对
下属活动的指导; d.协调,就是连接、联合、调和所有的活动及力量; e.控制,就是注意一切是否按已制定的规章和下达的命令进行。
管理的这五大职能并不是企业经理或领导人个人的责任,它同企业其他工作一样,是一种分配于领导人与整个组织成员之间的职能。
法约尔第一次对管理的一般职能做了明确的划分,使其形成了一个完整的管理过程,因此,他被称为管理过程学派的创始人。
②他把整个企业经营活动概括为六个方面: a.技术性活动——生产、制造; b.商业性活动——采购、销售和交换; c.财务性活动——资金的取得与控制; d.会计性活动——盘点、会计、成本及统计; e.安全性活动——商品及人员的保护; f.管理性活动——计划、组织、指挥、协调与控制。
在这六项活动中,管理活动居于核心地位,普遍存在于所有企业、政府甚至家庭中。 ③他提出了有效管理14条管理原则(principles of management)
14条管理原则是管理的基本规则,包括:劳动分工、职权、纪律、统一指挥、统一方向、个人利益服从整体利益、报酬、集权、等级链、秩序、公平、人员任期的稳定性、主动性和团队精神。同时也强调,在管理方面,没有什么固定和绝对的东西,管理是一门很难掌握的艺术,它要求智慧、经验、判断和对尺度的注意。由机智和经验合成的掌握尺度的能力是管理者的主要才能之一。
法约尔是西方古典管理理论在法国的杰出代表,他所提出的一般管理理论对西方管理理论的发展有重大影响,成为后来管理过程学派的理论基础,也是以后西方的各种管理理论和管理实践的重要依据之一。(4)马克斯•韦伯
德国社会学家,主要研究组织活动。韦伯描述了一种理想的组织类型,他将之称为官僚行政组织(bureaucracy),是一种以劳动分工、定义清晰的等级制、详细的规章制度以及非个人的关系为特征的组织形式。韦伯组织理论的核心点包括:
①劳动分工原则。工作可分解为简单的、程序化的和清晰定义的任务,组织中的每一职位都明确规定其权利和责任;
②权威等级原则。所有职位按照职权等级来设立,形成一个多层组织管理体系,具有明确的命令链。韦伯认为行政组织体系基本上应包含三层结构:最高决策层、中间管理层和基层作业层。至今为止的绝大多数企业仍是按等级原则来设立企业组织模式;
③正式的甄选,强调委任制。为了保证在组织的等级体系中上级对下级的有效监控,所有公职应是任命的,根据技术资格等甄选的,而不是选举产生的; ④正式的规则和法规。组织中有成文的制度和标准的运作程序;
⑤非个人的,强调管理的非人格化、理性化。组织的运行与管理以制度和规则为基础,不受个人感情的影响,这样,可以保证组织管理人员行为的理性、公正和客观;
⑥职业生涯导向,强调管理人员的职业化。组织的管理人员是领取薪水的职业化的专家,而不是管理单位的所有者。这样,一方面可以充分利用职业化管理人员的专业长处,另一方面可以避免组织中不合理的裙带关系对组织工作的影响。
韦伯认为,理想官僚行政组织体系和其他组织形式相比具有能够取得高效率的特点。从组织的有效性看,它符合理性原则,具有精确性、纪律性、稳定性和可靠性。他所设计的组织体系理论为组织理论的发展提供了基本的框架。
24、答:六种重要的员工行为有:员工生产率、缺勤、离职、组织公民行为、工作满意度、工作场所不当行为。
(1) (2)
员工生产率,是一种测量效率和效果的绩效工具。管理者想要知道什么因
素会影响员工工作的效果和效率。
缺勤,指的是没有出现在工作岗位上工作。如果员工没有在岗位上,工作
也难以完成。
(3) (4) (5)
离职指的是自愿或非自愿地退出某个组织。由于离职会带来招聘、甄选和
培训成本的提高以及工作的中断,因此离职是一个大问题。
组织公民行为,是一种并不属于员工正式工作要求但可以促进组织有效运
行的自愿行为。
工作满意度,指的是员工对自己工作所持有的总体态度。尽管工作满意度
是一种态度,而不是一种行为,但它也是很多管理者关注的一种结果,因为感到满意的员工更有可能表现出高出勤率和高绩效水平,并且更有可能一直留在该组织中。
(6)
工作场所不当行为,指的是员工故意采取的可能会对组织或其成员造成伤
害的行为。工作场所不当行为通常以四种形式出现在组织中:异常行为、攻击性行为、反社会行为以及暴力行为。
四、辨析题
25、答:我同意这种说法。原因如下:
(1)管理是一项发明
发明是指应用自然规律解决技术领域中特有问题而提出创新性方案、措施的过程和成果。发明的成果是提供前所未有的人工自然物模型或加工制作的新工艺、新方法。管理作为一项综合的活动,是在一定的环境中,协调组织的各种资源,进行计划、组织、领导和控制以期实现组织目标的过程。在管理的过程中,管理者协调组织资源,进行流程再造都可能提出新的工艺和方法。提出新的流程和方法是发明的成果,因此从这个角度看,管理是一项发明。
(2)管理是人类最重要的发明之一
如果没有管理原理的指导,没有各类组织中的管理者的领导,那么社会便无法达到目前的发展水平,人们也无法享受到文明发展的成果。通过有效地管理,可以顺利地组织人类的各种活动,从而达到目标。如果没有管理者的贡献,人类历史上的成就也都是无法完成的。正是因为管理者在农业、科学、医学等各个领域的协调和监管,才使得这些领域取得了显著的发展。
26、答:我不同意这种说法。具体原因如下:
(1)
使用电脑和软件工具作决策有一定的局限性,主要是因为其适用范围为常
规性的程序化决策。在实际工作中,还存在着许多非程序化决策,那些为解决不经常重复出现的、非例行的新问题所进行的决策,通常是有关重大战略问题的决策,例如新产品开发和组织结构调整等等。这类决策通常无先例可循,因此,更多地依赖于决策者个人的知识、经验、直觉判断能力和解决问题的创造力等。
(2)
使用电脑和软件工具作决策时必须建立数学模型,而实际工作中许多决策
是无法建模来表示的,即使建模,也是先简化或抽象了一些变量后建模的,依此所作出的决策会与实际情况有出入。
(3)
即便是使用电脑和软件工具已经作出了合理的决策,但是由于最初制定决
策时发生的情况或条件已经发生了变化,这样一来,作出的决策也就无法称其为科学决策了。
(4)
使用电脑和软件工具作出的决策会有几种备选方案供决策者选择,这需要
决策者将丰富的经验、阅历、智慧、洞察力和直觉判断等因素综合起来作出选择,因此能否制定出更理性化的决策,还有赖于决策者个人或集体决策水平的高低。
27、答:我同意这个观点。这句话的含义是强调管理者是通过其下属员工的工作绩效来实现组织目标的,这符合管理的含义。是否对他人的工作活动进行协调和监管,是区分管理者和非管理者的重要标志。
五、案例题
28、【参考答案】
1.目标管理是指由下级与上司共同决定具体的绩效目标,并且定期检查目标进展情况的一种管理方式。由此而产生的奖励或处罚则根据目标的完成情况来确定。 (1)目标管理基本思想
①企业的任务必须转化为目标,企业管理人员必须通过这些目标对下级进行领导,并以此来保证企业总目标的实现。
②目标管理是一种程序,能够使一个组织中的上下各级管理人员统一起来制定共同的目标,确定彼此的责任,并将此项责任作为指导业务和衡量各自贡献的准则。
③每个企业管理人员或工人的分目标就是企业总目标对他的要求,同时也是这个企业管理人员或工人对企业总目标的贡献。只有每个人的分目标都完成了,企业的总目标才有完成的希望。
④管理人员和工人依据设定的目标进行自我管理,他们以所要达到的目标为依据,进行自我指挥、自我控制,而不是由他的上级来指挥和控制。 ⑤企业管理人员对下级进行考核和奖惩也是依据这些分目标。
(2)目标的性质
目标表示最后结果,总目标需要由子目标来支持。这样,组织及其各层次的目标就形成了一个目标网络。作为任务分配、自我管理、业绩考核和奖惩实施依据的目标具有的特征包括:①层次性;②网络性;③多样性;④可考核性;⑤可接受性;⑥富有挑战性;⑦伴随信息反馈性。
(3)目标管理的过程
①制定目标,包括确定组织的总体目标和各部门的分目标。
②明确组织的作用。组织可以设立一名产品主管人员来统一协调各种职能。
③执行目标。为了保证他们有条件组织目标活动的开展,必须授予相应的权力,使之有能力调动和利用必要的资源。
④评价成果。评价成果既是实行奖惩的依据,也是上下左右沟通的机会,同时还是自我控制和自我激励的手段。
⑤实行奖惩。组织对不同成员的奖惩是以上述各种评价的综合结果为依据的。 ⑥制定新目标并开始新的目标管理循环。
2.道格拉斯·麦格雷戈以他所提出的有关人性的两类假设而著称:X理论和Y理论。
(1)
X理论主要代表了一种消极的人性观念,它认为:①员工天性好逸恶劳,
只要可能,就会躲避工作;②以自我为中心,漠视组织要求; ③员工只要有可能就会逃避责任,安于现状,缺乏创造性;④不喜欢工作,需要对他们采取强制措施或惩罚办法,迫使他们实现组织目标。
(2)
Y理论则提供了一种积极的人性观点,它认为:①员工并非好逸恶劳,而
是自觉勤奋,喜欢工作;②员工有很强的自我控制能力,在工作中执行完成任务的承诺;③一般而言,每个人不仅能够承担责任,而且还主动寻求承担责任;④绝大多数人都具备作出正确决策的能力。麦格雷戈本人坚信Y理论的假设比X理论的假设更有效。因此,他倡导实行员工参与决策,为员工提供富有挑战性和责任感的工作,建立良好的群体关系,他认为通过这些手段可以极大地调动员工的工作积极性。
吴氏“目标管理”法中,公司每年的年度计划,都是由员工自己提出,经可行性论证后,再分解为每月的目标。这种做法体现了公司运用Y理论对管理活动进行的指导。在这个过
程中,员工主动工作、寻求责任,工作积极性被最大限度地调动起来,上级的督促检查也会有的放矢,赏罚得当。
3.弗雷德里克·赫茨伯格的双因素理论(又称激励—保健理论)指出,内部因素与工作满意相关,外部因素与工作不满意有关。
(1)
与工作满意有关的因素是内部因素,如成就、认可、责任等。当人们对工
作感到满意时,他们倾向归因于这些特点。吴舜文在管理公司的过程中,关注内部因素对员工的影响,比如每年公司的年度计划,由员工自己提出,经可行性论证后,再分解为每月的目标。让员工参与到了公司的决策中,使员工的工作积极性被最大限度地调动起来,员工得到认可,成就感提高。这实际上就是在运用激励因素,使员工能够积极参与,对工作满意,创造更大的效益。
(2)
当员工对工作感到不满意时,则常常抱怨外部因素,如公司政策、管理和
监督、人际关系、工作条件等。赫茨伯格称这些导致工作不满意的外部因素为保健因素。当它们得到充分改善时,人们便没有了不满意,但也不会因此而感到满意(或受到激励)。要想真正激励员工努力工作,必须注重激励因素,只有重视这些内部因素才会增加员工的工作满意度。吴舜文在管理过程中,特别关注外部因素对员工的影响,并采取了相应的措施,比如关心员工生活,改善员工福利待遇,让员工全身心投入工作中,无后顾之忧。“集团激励”是她在分配问题上的一个大胆的创新。这些措施都是在运用保健因素,在生活的各个方面消除员工的不满意,使员工能够全身心的投入到工作中,提高员工忠诚度,让员工更好地服务于企业。 4.公平理论由斯达西·亚当斯发展起来,这一理论认为员工首先把自己在工作情境中得到的结果(所得)与自己的努力(付出)进行比较,然后再将自己的所得与付出之比和其他相关人员的所得与付出之比进行比较。如果员工感觉到自己的比率与他人的比率是等同的,则为公平状态,即他觉得自己处在公平的环境中。如果感到二者的比率不相同,则会产生不公平感,他将认为自己的报酬过低或过高。不公平感出现后,员工会试图采取行动来改变它。
案例中,吴舜文运用“集团激励”的方法,把企业的收入公开,定期结算利润,年终再加总计算,计算时请员工本人参与,让每个人都了解企业投下多少成本,应收回多少利润,哪些应归企业,哪些应按“目标管理”的达标情况分给员工。这些严格的“目标管理”和“集团激励”等高福利政策增强了员工的公平感,让员工感受到公司在待遇问题上对每个人都是公平的,付出与所得成正比,极大地调动了员工的积极性。因此,员工都不愿离开裕隆。
六、论述题
29、答:(1)控制工作的概念
控制是指监督各项活动,以保证它们按计划进行并纠正各种重要偏差的过程。从这个概念中可以清楚地得到如下三点:①控制有很强的目的性,即控制是为了保证组织中的各项活动按计划进行;②控制是通过“监督”和“纠偏”来实现的;③控制是一个过程。在实践中,几乎所有的管理者都必须完成控制的职能,因为要保证组织的活动按照计划进行,控制是必不可少的。 (2)控制工作的重要性
①控制是完成计划的重要保障。在变化着的内外环境中,通过控制工作,随时将计划的执行结果与标准进行比较,若发现有超过计划容许范围的偏差时,则及时采取必要的纠正措施,以使系统的活动趋于相对稳定,实现组织的既定目标。没有控制就很难保证每个计划的顺利执行,而如果各个计划都不能顺利执行,那组织的目标就无法实现,因此没有控制,计划目标就得不到保障。
②控制是提高组织效率的有效手段。控制工作提供授予了权力的下属工作绩效的信息和反馈,因此管理者应该授权,同时管理者对下属的决策负有最终的责任。管理者通过授权,可以充分调动员工的工作积极性,管理者可以通过信息反馈机制来了解目标进行的状态,以此腾出更多的时间和精力去处理那些重大决策,从而极大地提高组织的工作效率,使组织的结构也调整得非常有效。
③控制是使组织适应环境的重要保障。在组织制定目标到目标实现这一时间段中,组织内部和周围环境会时不时地发生一些变化,如新材料和新技术的出现、政府新法规的颁布实施、组织内部人员的变动等。这些不仅会阻止目标的实现,甚至可能要视情况的变化对目标本身进行修改。控制系统帮助管理者预测和确定这些变化,并对由此带来的机会和威胁作出反应,从而使组织能及时适应环境的变化。
④控制是管理创新的催化剂。在某些情况下,变化的内外环境会对组织提出新的要求。主管人员对现状不满,要改革、要创新、要开拓新局面。此时就势必要打破现状,即修改既定的计划,确定新的现实目标和管理控制标准,使之更先进、合理,并且在这一过程中对管理的手段、方式等进行创新。从这个意义上讲,控制是管理创新的催化剂。
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