国家二级MS+OFFICE高级应用机试(操作题)-试卷6

(总分：6.00，做题时间：90分钟)

一、 Word字处理软件的使用(总题数：1，分数：2.00)

1.请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 某高校为了使学生更好地进行职场定位和职业准备，提高就业能力，该校学工处将于2013年4月29日(星期五)19：30-21：30在校国际会议中心举办题为“领慧讲堂——大学生人生规划”就业讲座，特别邀请资深媒体人、著名艺术评论家赵蕈先生担任演讲嘉宾。请根据上述活动的描述，利用Microsoft Word制作一份宣传海报(宣传海报的参考样式请参考“Word-海报参考样式．docx”文件)，要求如下： 1．调整文档版面，要求页面高度35厘米，页面宽度27厘米，页边距(上、下)为5厘米，页边距(左、右)为3厘米，并将考生文件夹下的图片“Word-海报背景图片．jpg”设置为海报背景。 2．根据“Word-海报参考样式．docx”文件，调整海报内容文字的字号、字体和颜色。 3．根据页面布局需要，调整海报内容中“报告题目”“报告人”“报告日期”“报告时间”“报告地点”信息的段落间距。 4．在“报告人：”位置后面输入报告人姓名(赵蕈)。 5．在“主办：校学工处”位置后另起一页，并设置第2页的页面纸张大小为A4篇幅，纸张方向设置为“横向”，页边距为“普通”页边距定义。 6．在新页面的“日程安排”段落下面，复制本次活动的日程安排表(请参考“Word-活动日程安排．xlsx”文件)，要求表格内容引用Excel文件中的内容，如若Excel文件中的内容发生变化，Word文档中的日程安排信息随之发生变化。 7．在新页面的“报名流程”段落下面，利用SmartArt，制作本次活动的报名流程(学工处报名、确认坐席、领取资料、领取门票)。 8．设置“报告人介绍”段落下面的文字排版布局为参考示例文件中所示的样式。 9．更换报告人照片为考生文件夹下的Pic 2．ipg照片，将该照片调整到适当位置，并不要遮挡文档中的文字内容。 10．保存本次活动的宣传海报设计为WORD．DOCX。 （分数：2.00）

__________________________________________________________________________________________ 正确答案：(正确答案：1．本小题主要考核页面格式、页面背景的设置。 (1)设置页面格式 在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的对话框启动器，打开“页面设置”对话框，在“纸张”选项卡中设置页面高度和宽度，在“页边距”选项卡中设置页边距的具体数值。 (2)设置页面背景 ①在“页面布局”选项卡中单击“页面背景”组中的“页面颜色”。按钮，在展开的列表中选择“填充效果”，打开“填充效果”对话框； ②在对话框中切换到“图片”选项卡，单击“选择图片”按钮，打开选择图片对话框，选择路径为考生文件夹，选中“Word-海报背景图片．jpg”，单击“插入”按钮返回到上一对话框中，单击“确定”按钮完成操作。 2．本小题主要考核字体格式的设置。 通过“开始”选项卡申“字体”组中的相应按钮，可进行相关设置，设置文本格式时，要先选中对应的文本内容。 观察Word-海报参考样式．docx，注意以下几点： ．文档的字号、字体，不要求具体的值，但一定要大于默认的字号(五号)、不能是宋体。 ．注意某些文字的颜色，不要求具体的颜色值，但一定不能是黑色。 3．本小题主要考核段落格式的设置。选取正文中相应的段落，启动段落对话框，设置“段前”“段后”间距即可。 在“开始”选项卡的“段落”组中单击段落对话框启动器打开“段落”对话框，对文档中的内容设置段落行间距和段前、段后间距等格式。 4．本小题主要考核文字的输入，重点是“蕈”字。如果能掌握该字的发音(xùn)，使用拼音输入法可以轻松输入；否则只能使用五笔输入法输入。 5．本小题主要考核分页、页面设置等操作。 (1)分页和设置页面 本小题看似两项操作，其实可以将分页、页面设置于一步完成。 ①将光标置入将要分页之处，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组的对话框启动器，打开“页面设置”对话框； ②切换到“纸张”选项卡，在“纸张大小”下拉框中选择“A4”，注意一定要在“应用于”下拉框中选择“插入点之后”； ③切换到“页边距”选项卡，在“纸张大方向”选项组中选择“横向”图标，在“应用于”下拉框中保持默认选择“插入点之后”，单击“确定”按钮即可插入一个己调整完页面设置的新页。 (2)设置页边距样式 将光标置入第2页中，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组的“页边距”按钮，展开页边距样式列表，从中选择“普通”即可。 6．本小题主要考核选择性粘贴的操作。 ①打开Excel文件“Word-活动日程安排．xlsx”，选择相应的单元格区域，执行复制操作； ②在Word文档中，将光标置入“日程安排”段落下面。在“开始”选项卡“剪贴板”组中，单击“粘贴”按钮下面的下拉按钮，在展开“粘贴选项”列表中选择“链接与保留源格式”或“链接与使用目标格式”。 7．本小题主要考核SmartArt图形的操作。 ①将光标置入相应的位置，切换到“插入”选项卡，在“插图”组中单击“SmartArt”按钮，打开“选择

SmartArt图形”对话框； ②在“选择SmartArt图形”对话框的左侧列表中选择“流程”，在右侧选择“基本流程”图标，单击“确定”按钮； ③插入的“基本流程”默认有3组图形，选择最后一组图形，在SmartArt工具“设计”选项卡“创建图形”组中单击“添加形状”右侧下拉按钮，在展开的列表中单击“在后面添加形状”将在最后一个图形右侧添加一个新的图形，这样就变成了4组图形。选择第一组图形，按不同的标题级别输入不同的内容。再选择其他图形，依次输入内容； ④切换到“设计”选项卡，在“SmartArt样式”组中单击“更改颜色”按钮，展开颜色样式列表，从中选择一种即可。 8．本小题主要考核设置首字下沉的操作。 观察示例文件，此段落明显特点就是字体颜色(非黑色)和首字下沉。 ①将光标置入此段落中，在“插入”选项卡“文本”中，单击“首字下沉”按钮，在展开的列表中单击“首字下沉”选项，打开“首字下沉”对话框； ②在“首字下沉”对话框“位置”选项组中选择“下沉”，在“下沉行数”数值框中选择“3”，单击“确定”按钮完成操作。 9．本小题主要考核插入图片的操作。 (1)插入图片 ①右键单击文档中的图片，在快捷菜单中选择“更改图片”命令，弹出“插入图片”对话框； ②设置文件路径为考生文件夹，选择图片“Pic 2．jpg”，单击“插入”按钮更换图片。 (2)设置图片 ①右键单击新图片，在弹出的快捷菜单中选择“大小和位置”命令，弹出“布局”对话框； ②“布局”对话框中切换到“文字环绕”选项卡，在“环绕方式”选项组中单击“四周型”图标，单击“确定”按钮； ③选定图片，移动到最后一段的最右端。) 解析：

二、 Excel电子表格软件的使用(总题数：1，分数：2.00)

2.请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 销售部助理小王需要针对2012年和2013年的公司产品销售情况进行统计分析，以便制订新的销售计划和工作任务。现在，请按照如下需求完成工作： 1．打开“Excel_素材．xlsx”文件，将其另存为“Excel．xlsx”，之后所有的操作均在“Excel．xlsx”文件中进行。 2．在“订单明细”工作表中，删除订单编号重复的记录(保留第一次出现的那条记录)，但须保持原订单明细的记录顺序。 3．在“订单明细”工作表的“单价”列中，利用VLOOKUP公式计算并填写相对应图书的单价金额。图书名称与图书单价的对应关系可参考工作表“图书定价”。 4．如果每订单的图书销量超过40本(含40本)，则按照图书单价的9．3折进行销售；否则按照图书单价的原价进行销售。按照此规则，计算并填写”订单明细”工作表中每笔订单的“销售额小计”，保留2位小数。要求该工作表中的金额以显示精度参与后续的统计计算。 5．根据“订单明细”工作表的“发货地址”列信息，并参考“城市对照”工作表中省市与销售区域的对应关系，计算并填写“订单明细”工作表中每笔订单的“所属区域”。 6．根据“订单明细”工作表中的销售记录，分别创建名为“北区”“南区”“西区”和“东区”的工作表，这4个工作表中分别统计本销售区域各类图书的累计销售金额，统计格式请参考“Excel_素材．xlsx”文件中的“统计样例”工作表。将这4个工作表中的金额设置为带千分位的、保留两位小数的数值格式。 7．在“统计报告”工作表中，分别根据“统计项目”列的描述，计算并填写所对应的“统计数据”单元格中的信息。 （分数：2.00）

__________________________________________________________________________________________ 正确答案：(正确答案：1．打开“Excel素材．xlsx”文件，在“文件”选项卡下单击“另存为”对话框，选择文件保存位置为考生文件夹、“文件名”为“Exeel．xlsx”以及“保存类型”为“Excel工作簿(*xlsx)”，单击“保存”按钮。 2．(1)选中“订单编号”列的数据区域，在“开始”选项卡下“样式”分组中单击“条件格式”下拉按钮，在下拉列表选型中选择“突出显示单元格规则”、“重复值”，打开“重复值”对话框，所有的选项均为默认。单击“确定”按钮。此时，所有的重复值都被标记出来。 (2)选中第二次出现的重复值，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单里面选择“删除”命令即可。删除后第一次出现的重复值将不会再突出显示。 3．(1)在“订单明细”工作表的E3单元格内输入公式“=VLOOKUP([@图书名称]，表2，2，FALSE)”，然后按回车键，选中E3单元格，将光标定位在E3单元格的右下角，光标会变成细黑十字状的智能填充句柄，一直拖动到最后的单元格。 4．(1)在13单元格内输入公式“=PRODUCT(IF([@销量(本)]＜40，[@单价]，[@单价]*0．93)，[@销量(本)])”，然后按回车键，选中13单元格，将光标定位在13单元格的右下角，光标会变成细黑十字状的智能填充句柄，一直拖动到最后的单元格。 (2)选中“销售额小计”数据区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡下选择“货币”，小数位数为2，单击“确定”按钮。 5．在“订单明细”工作表中的H3单元格中输入公式“=VLOOKUP(LEFT([@发货地址]，3)，表3，2，FALSE)”，然后按回车键，选中H3单元格，将光标定位在H3单元格的右下角，光标会变成细黑十字状的智能填充句

柄，一直拖动到最后的单元格。 6．(1)新建一个工作表，在表名称上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，输入文字“北区”。回到“订单明细”工作表，选中标题行，在“表格工具／设计”选项卡下“工具”分组中单击“通过数据透视表汇总”，打开“创建数据透视表”对话框，在“表／区域”中输入“表1”，在“选择放置数据透视表的位置”中选择“现有工作表”，然后，单击“位置”输入框后面的按钮，然后到“北区”工作表，选择一个区域，单击“确定”按钮。这时将会在“北区”工作表的右侧出现“数据透视表字段列表”窗口，在“选择要添加到报表的字段”中选中“所属区域”拖动到“报表筛选”里面，单击“选择要添加到报表的字段”中“所属区域”后面会出现一个下拉按钮，单击下拉按钮，在下拉列表选项中选择“北区”，选中“图书名称”拖动到“行标签”里，选中“销售额小计”拖动到“数值”里。关闭“数据透视表字段列表”窗口。 (2)选中“销售额小计”列的全部数据，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡下选择“货币”，勾选“使用干位分隔符”，小数位数为2，单击“确定”按钮。 (3)同理，添加“南区”“西区”和“东区”的工作表。 7．(1)在“统计报告”工作表中的B3单元格内输入公式“=SUMIFS(表1[销售额小计]，表1[日期]“＞=2013年1月1日”)”，然后按Enter键。 (2)在B4单元格内输入公式“=SUMIFS(表1[销售额小计]，表1[图书名称]“《MS Office高级应用》”，表1[日期]，”＜2013年1月1日”)”，然后按Enter键。 (3)在B5单元格内输入公式“=SUMIFS(表1[销售额小计]，表1[日期]，“＞=2013-7-1”，表1[日期]，“＜=2013-9-30”，表1[书店名称]，“=隆华书店”)”，然后按Enter键。 (4)在B6单元格内输入公式“=SUMIFS(表1[销售额小计]，表1[书店名称]，“隆华书店”，表1[日期]“＞=2012年1月1日”，表1[日期]，“＜=2012年12月31日”)／12”，然后按Enter键。 (5)在B7单元格内输入公式“=SUMIFS(表1[销售额小计]，表1[日期]，“＞=2013-1-1”，表1[日期1，“＜=2013-12-31”，表1[书店名称]，“=隆华书店”)／B3”然后按Enter键。选中B7单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡下选择“数值”，小数位数为2，单击“确定”按钮。) 解析：

三、 PowerPoint演示文稿软件的使用(总题数：1，分数：2.00)

3.请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 请根据提供的”ppt素材及设计要求．docx”设计制作演示文稿，并以文件名“ppt．pptx”存盘，具体要求如下： 1．演示文稿中需包含6页幻灯片，每页幻灯片的内容与“ppt素材及设计要求．docx”文件中的序号内容相对应，并为演示文稿选择一种内置主题。 2．设置第1页幻灯片为标题幻灯片，标题为“学习型社会的学习理念”，副标题包含制作单位“计算机教研室”和制作日期(格式：××××年××月××日)内容。 3．设置第3、4、5页幻灯片为不同版式，并根据文件“ppt素材及设计要求．docx”内容将其所有文字布局到各对应幻灯片中，第4页幻灯片需包含所指定的图片。 4．根据“ppt素材及设计要求．docx”文件中的动画类别提示设计演示文稿中的动画效果，并保证各幻灯片中的动画效果先后顺序合理。 5．在幻灯片中突出显示“ppt素材及设计要求．docx”文件中重点内容(素材中加粗部分)，包括字体、字号、颜色等。 6．第2页幻灯片作为目录页，采用垂直框列表SmartArt图形表示“ppt素材及设计要求．docx”文件中要介绍的三项内容，并为每项内容设置超级链接，单击各链接时跳转到相应幻灯片。 7．设置第6页幻灯片为空白版式，并修改该页幻灯片背景为纯色填充。 8．在第6页幻灯片中插入包含文字为“结束”的艺术字，并设置其动画动作路径为圆形形状。 （分数：2.00）

__________________________________________________________________________________________ 正确答案：(正确答案：1．(1)在“开始”菜单里新建一个PowerPoint演示文稿，在“开始”选项卡下“幻灯片”分组中，单击“新建幻灯片”下拉按钮，在下拉列表选项中随意选择一种幻灯片版式，同理，添加其他5张幻灯片。 (2)根据“ppt素材及设计要求．docx”文件为每一张幻灯片添加相应的内容。 (3)在“设计”选项卡下“主题”分组中单击“其他”按钮，在下拉列表选项中，选择“内置”主题中的一种主题即可。 2．(1)在选中第1张幻灯片，在“开始”选项卡下“幻灯片”分组中单击“版式”下拉按钮，在下拉列表选项中选择“标题幻灯片”。 (2)在标题栏输入文字“学习型社会的学习理念”；在副标题栏输入文字“计算机教研室”并制作日期(格式：××××年××月××日)内容。 3．(1)选中第3张幻灯片，在“开始”选项卡下“幻灯片”分组中单击“版式”下拉按钮，在下拉列表选项中选择“标题和内容”，根据“ppt素材及设计要求．docx”将文字布局到合适的位置。 (2)选中第4张幻灯片，在“开始”选项卡下“幻灯片”分组中单击“版式”下拉按钮，在下拉列表选项中选择“内容与标题”，根据“ppt素材

及设计要求．docx”将文字布局到合适的位置。 (3)选中第5张幻灯片，在“开始”选项卡下“幻灯片”分组中单击“版式”下拉按钮，在下拉列表选项中选择“两栏内容”，根据“ppt素材及设计要求．docx”将文字布局到合适的位置。 4．根据“ppt素材及设计要求．docx”文件中的动画类别提示，选中第3张幻灯片使之成为当前幻灯片，选中文字“知识的更新……第一需要”，在“动画”选项卡下“动画”分组中单击“其他”按钮，在下拉列表选项中选择“退出”列表中任意一种动画效果。同理，根据“ppt素材及设计要求．docx”文件中的动画类别提示设计其他内容的动画效果。通过“动画”选项卡下“计时”分组中的“向前移动”“向后移动”调整动画效果的先后顺序。 5．选中幻灯片中“ppt素材及设计要求．docx”文件中重点内容(素材中加粗部分)，在“开始”选项卡下“字体”分组中调整字体、字号、和颜色，使内容比其他内容突出。 6．(1)选中第2张幻灯片，使之成为当前幻灯片，在“插入”选项卡下“插图”分组中单击“SmarArt”按钮，打开“选择SmartArt图形”对话框，在“列表”组中选择“垂直框列表”图形，将“ppt素材及设计要求docx”文件中要介绍的三项内容输入到SmartArt图形文本框内。 (2)选中文字“一、现代社会知识更新的特点”，在“插入”选项卡下“链接”分组中单击“超链接”按钮，打开“插入超链接”对话框，在“链接到”分组中选择“本文档中的位置”，在“请选择文档中的位置”中选择第3张幻灯片，单击“确定”按钮。同理，分别将其他两项内容连接到第4张和第5张幻灯片上。 7．(1)选中第6张幻灯片使之成为当前幻灯片，在“开始”选项卡下“幻灯片”分组中单击“版式”下拉按钮，在下拉列表选项中选择“空白”版式。 (2)在“设计”选项卡下“背景”分组中单击“背景样式”下拉按钮，在下拉列表选项中选择“设置背景格式”选项，打开“设置背景格式”对话框，在“填充”选项卡下选择“纯色填充”，在“填充颜色”中选择一种与幻灯片主题相符的颜色，单击“关闭”按钮，关闭对话框。 8．选中第6张幻灯片，使之成为当前幻灯片。在“插入”选项卡下“文本”分组中单击“艺术字”按钮，在下拉列表选项中选择一种与背景色相符的艺术字样式，在艺术字文本框中输入文字“结束”。 选中艺术字，在“格式”选项卡下“艺术字样式”分组中单击“文本效果”下拉按钮，在下拉列表选项中选择“转换”“弯曲”“圆形”，适当调整文字大小、位置等。 将演示文稿以“PowerPoint．pptx”的名称保存在考生文件夹下，关闭演示文稿。) 解析：