新环境下档案工作者身份和能力的认识与提升

Ｉ＂ＩＵ　虹｝《　一一　ＥＣ　ＮＵＬＴＵＲＥＴＥＲＰＲＩ　ＳＥ　Ｌ圈～　对策建议新环境下档案工作者身份和能力的认识与提升　文，杨凤仙　提起档案工作者，人们往往会觉得，他们从事的只是简单的　档案归类管理工作，没有太多的技术含量。这种认识已经不符合　现代社会档案工作者的实际。当今社会是一个信息社会，信息与　网络渗透于人们生活的方方面面。信息社会也给档案工作者提出　了更高的要求：新环境下的档案工作者不再只是单纯的档案的管　理者，而转变成了集研究、管理和操作能力于一身的新型档案人　才；档案工作者的工作也不再只是简单的管理档案，而是包括了　创新管理模式、研究管理方法等多项内容。而这一切转变，都要　以档案工作的信息化为基础。本文着重探讨新环境下档案工作者　身份的转变，以及信息社会对档案工作者提出的新要求。　信息化是社会发展的大趋势。随着信息时代的到来，人们的　生活也发生了巨大的变化。传统的生活方式被现代化的生活方式　取代。档案事业是一桩古老而年轻的事业，信息化的潮流为它增　添了新的生机，科学技术的飞速进步为它创造了无限的发展空　间。新环境新形势，不仅给档案工作者带来了不可错过的发展机　遇，也给他们带来了从未遇到过的问题与挑战。网络时代赋予档　案工作者的工作以全新的含义，这就要求每一个档案工作者适应　时代要求，响应时代号召，努力实现自身身份的转变，提高自身　的综合素质，不断满足时代和社会对档案人才的需要。　一、档案工作者身份的转变　第一，由“管档案的人”转变为管理人才。　传统的档案管理者，只是管理纸质档案的人。他们的日常工　作就是将档案整理归类，做好记录。这是一项相对轻松的工作，　对于档案工作者的要求也不是很高。但是，随着互联网技术的快　速发展，电子档案诞生，给档案工作者的工作增添了崭新的内容。　网络环境下，一名合格的档案工作者应当是一个全面发展的管理　人才：他要紧跟时代发展步伐，及时了解掌握国内各地区乃至其　他国家网络化建设的现状。并以此为依据及时调整本地和本单位　的电子档案管理模式；他要具有较强的组织协调能力，协调好各　地区各部门之间的网络档案管理系统。使信息系统成为一个整　体，高效有序运转：他还要制定和更新电子文件的管理方法和管　理标准，并用这些标准来指导实际的档案管理工作。良好的管理　模式。是档案工作有序开展的基础。因此，信息时代需要档案工　作的管理人才。　第二，由“档案工作的执行者”转变为研究人才。　在信息化时代到来之前，档案工作者只从事具体的档案操　作，不需要动太多脑筋，不需要像科研工作者那样从事相关领域　的理论研究。如今却不同了，如果档案工作者的队伍中缺少精通　专业知识、能够研究实际问题和解决问题的人才，那么我们的档　案事业只能止步不前，跟不上时代发展的步伐。信息化社会要求　１５４　ＭＥＣＩ　２０ｌ３＿０３　一部分档案工作者精通电子档案的管理知识，并能从日常工作中　发现问题。提出改进措施，从而为档案工作创造一个更好的制度　环境。这就要求档案工作者向着研究人才的方向转变：从日常工　作中总结规律，总结成功的经验和失败的教训，从而搭建信息化　档案管理的理论框架。为实践提供指导；研究各种形式的电子档　案管理方式的优点与弊端，从而在创新的基础上提出一种最优的　管理方案，供操作人员参考借鉴：研究各种新技术在档案工作中　应用的可能性，为档案工作节省成本、提高效率。可见，新环境　已不仅仅需要具体档案工作的执行者，更需要这一领域的研究　者，而后者才是档案工作者队伍中的骨干和精英。　第三，由“与纸打交道的人”转变为操作人才。　以往的档案工作者，接触到的都是纸质的档案，他们所要管　理的对象就是这些记载着人类历史与文明的卷宗，他们要非常爱　护这些具有特殊意义的纸页，要妥善保管它们，不能让档案有任　何损坏。但是随着数字化时代的到来，网络在越来越多的领域取　代了传统的纸张，成为人们阅读的主要媒介。相应地，在档案工　作领域，电子档案也逐渐取代了纸质档案。成为档案的主要存在　形式。这就要求档案工作者熟练掌握计算机技术，熟练操作计算　机，了解与工作有关的信息技术知识，并能熟练使用各种办公软　件，完成电子档案的分类储存和调取应用等操作。档案工作者已　经不再是人们印象中那些与纸张打交道的人，而转变成了熟练掌　握现代信息技术的操作人才。　二、新环境对档案工作者能力的新要求　第一。提升道德水平。　每个职业都有自己的职业道德准则，档案工作从业人员也要　遵守这一职业的职业道德。具体来说，档案工作者要爱岗敬业，　认真对待档案的管理与提供工作；对用户热心，对自己要求严格。　档案工作的性质决定了这种工作比较枯燥，因此档案工作者要有　耐心，有热情，积极面对工作过程中的困难和挑战。　信息化的发展，对档案工作者的职业道德提出了特殊的要　求。信息社会的档案工作者不仅要达到传统的道德标准，还要达　到信息社会的特殊道德标准。也就是说，新形势下的档案工作者　要遵守网络信息道德的相关要求。处理好信息公开与保密的关　系，该向用户提供档案信息的时候要全面提供，该保守信息秘密　的时候要尊重他人的隐私，不随便公开网络信息。档案工作者应　当加强自身的职业道德修养，适应信息化环境的特殊要求，切实　维护好电子档案的安全，并在符合职业道德要求的范围内为公众　服务。　第二。提升知识水平。　在信息化的新形势下，档案工作者所要掌握（下转第１５６页）　Ｍ（）Ｕ　ＲＮ　…—，　Ｅ　ＮＴＥＲＣＵＬＴＵＲＥ　ＰＲＩＳＥ｛～　；对策建议　一　。　～…大活动、重大项目，采取跟踪指导，确保收集及时、完整和准确。　第二，注重声像档案管理制度的健全与完善。　现阶段我国部分核工业地质单位还没有一项比较完善的声　像管理制度。因此，要想从真正的意义上提高声像档案管理工作　的质量以及真正的解决声像档案管理过程当中存在的问题，那么　等保护措施，尽量延长声像档案的寿命。再次未经领导批准，任　何人不得私自冲洗、翻拍、消磁、涂改、清洗声像档案。　声像档案的管理是一项比较长期的工作。因此，要想从真正　的意义上使得声像档案能够长期的保存下去而不至于受到损害。　那么单位一定要根据相应的技术标准来建设声像档案管理的条　件。单位要加大声像档案存储环境的经费，以此来从真正的意义　上改善声像档案的存储环境。　第四，做好声像档案的开发利用工作。　单位要根据自身的一些实际情况逐渐的对本单位声像档案管理　方面的规章制度进行不断地改进与完善。声像档案管理制度在进　行完善与改进的过程当中，一定要充分全面的考虑到声像档案管　理的所有工作环节。　第三，注重改善声像档案的存储条件。　声像档案与文书档案、科技档案的载体不同，一般要单独存　利用声像档案展示单位文化和发展历程．提高单位知名度，　为单位更好更快地发展做好宣传。通过内网建立方便的利用方　式。与其它载体档案相结合，灵活多样的方式提供开发利用。应　放。为了能长久保护和开发利用考虑，声像档案要求所保存母片　的胶片库温度应控制在１３—１５℃相对湿度应控制在３５—４５％。　当注意的是，提供利用应严格遵守保密规定，有稳妥的安全保密　措施，并且确定利用者的使用权限应在规定权限范围之内。　综上所述，本文主要对核工业地质队在对声像档案进行管理　的过程当中存在的几个比较突出的问题以及相应的解决对策等　进行了较为详尽的分析研究。声像档案管理方面的工作已经成为　要求恒湿（库房相对湿度应保持４５—６０％）、恒温【库房温度应　保持１４—２４℃）、防磁（磁带库要避开３０特斯拉以上的磁场）、　防震、防光、防火等。而目前声像档案保存条件普遍不符合上述　要求，但短时间内都配齐专柜或设专室又不现实。我们要结合实　际，创造条件，力求妥善保管是当务之急。首先，声像档案要独　单位所有工作当中一个非常重要的工作环节。因此我们在今后对　声像档案进行管理的过程当中，一定要采取更多的有效措施来提　立成卷．使用声像柜或密闭铁柜单独存放；其次要严格控制库房　温湿度，远离光线、磁场等；录音带、录像带采取定期倒带检查　高声像档案的管理质量。黼　（作者单位：湖南省核工业地质局三０一大队）　■■■■■●■■■■■■■　■■■■■■■ｔ■■■■■●●■■■●■■一■■■■■●■■■●■■■■■０●■■■■■■■●■■■■■■●■■■■■■■■■■■●●■■■■■●■■　（上接第１５４页）的知识包括三个层面，即关于档案的基础知识、　信息网络知识和法律常识。这三种层面的理论知识缺一不可。档　案工作者只有在工作中学习，并做到学以致用，才能提高自身的　综合素质。使自己逐步适应新的工作方式。　新环境下，档案工作者需要着重提高的就是网络知识水平　的学习和科研能力的培养。平时要善于学习，可以利用业余时间　参加一些网络专业知识的培训班，提高自己的理论知识素养；要　善于发现档案管理制度上的漏洞和弊端，积极思考解决问题的途　径，研究出更加合理的新制度，优化档案工作的制度环境。需要　注意的是．研发能力的培养不是一朝一夕的事情，它需要档案工　作者长期不懈的努力，需要毅力与耐心。只有坚持不懈，才能攀　登科研的高峰。　和法律知识水平。只有熟练掌握计算机的操作方法。精通相关　软件的操作程序，才能完成好各种信息的获取、筛选和应用工　作，才能正确高效管理电子档案，才能完成每日常的工作任务；　只有认真学习知识产权法等法律，才能提高自身的法律意识，　在网络信息世界这个权利义务关系复杂的世界里做到不侵权、　不越界。切实维护档案的安全，维护自身的合法权益以及他人　的合法权益。　总结：时代环境在改变，档案工作的内容与形式也在不断更　新。档案工作与信息化社会的衔接是一个长期的过程，要完成档　案工作的信息化这～艰巨任务，需要所有档案工作者的共同参与　和齐心努力，需要每一个档案工作者从我做起。转变对自己身份　的认识，提高自身的综合能力，努力满足这个信息化社会的需要。　第三。提升研发水平。　新环境下的档案工作，不仅包括管理和服务，也包括研究和　创新。如果说管理和服务是档案工作的基本内容，那么研究和创　做一名合格的新型档案工作者并不容易，需要从提高职业道德水　平、提高综合知识水平、提高实际操作水平与提高研发水平等方　面下大工夫，不懈努力。档案事业由传统到现代的转变是必然的，　新就是档案工作更深层次的内容，需要由具备高水平专业知识和　较高业务素质的工作者去完成。　档案工作者要想提高自身的科研能力，就应当加强专业知识　档案工作者们任重而道远，要有真抓实干的精神和与时俱进的意　识，才能真正对时代有所贡献。精　（作者单位：厦门市仙岳医院）　１５６　ＭＥＣＩ　２０１３０３