财务记账凭证用打孔机、装订机、针线、胶水等工具进行装订。在装订时，可以在左侧打孔装订。距左边沿1.5厘米处均匀打2个孔或3个孔，穿好线绳，在背面打结系紧后，剪掉多余绳头，用胶水粘好封皮。财务记账凭证也可以在左上角打孔装订，分别距左边沿、上边沿1.5厘米各打1孔，然后在打孔处包上硬纸，用胶水和线绳固定，粘紧盖章。
财务记账凭证在装订前，要对记账凭证进行排序、粘贴和折叠，对原始凭证加以适当整理，以便下一步装订成册。